SAP-Lokalisierung – Skalierbarkeit garantiert

Wie t'works unterstützt hat: Vorbereitung von SIS Simplified für neue Märkte bei NTT DATA Business Solutions

Bei der Einführung von SAP-Lösungen in verschiedenen Märkten wird die Lokalisierung schnell zu einem entscheidenden Faktor, der die Geschwindigkeit, Qualität, Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit der Einführung beeinflussen kann. Systemstrings, XLF-Strukturen, Zeichenbeschränkungen, bestehende Übersetzungen und Terminologie müssen in einem kontrollierten Workflow verwaltet werden, um technische Kompatibilität und langfristige Terminologiekonsistenz zu gewährleisten.

NTT DATA Business Solutions stand genau vor diesen Lokalisierungsherausforderungen, als ihre kundenspezifische SIS Simplified-Lösung auf Basis von SAP SLcM für arabisch- und französischsprachige Märkte, einschließlich Saudi-Arabien und Marokko, vorbereitet werden musste.

Das Projekt umfasste mehr als 150 übersetzbare Eigenschaften und XLF-Dateien mit insgesamt rund 340.000 Wörtern sowie etwa 170.000 wiederholte Zeichenketten, die in der SIS Simplified-Umgebung einheitlich verwaltet werden mussten.

Als langjähriger SAP Language Service Partner vereinte t'works SAP-Lokalisierungserfahrung, technisches Dateimanagement, Terminologiekonsistenz und skalierbare Sprachverarbeitung. Das Ergebnis war ein spezialisierter SAP-Lokalisierungs-Workflow, der kontrollierte Wiederverwendung, SAP-spezifisches Prozess-Know-how und SAP-erfahrene Linguisten kombiniert.

Die Herausforderung: Kontrolle in der Skalierung

Große Mengen an SIS Simplified-Inhalten mussten über XLF-Strukturen, wiederholte Zeichenketten, vorhandene Sprachressourcen und strenge Zeichenbegrenzungen hinweg verwaltet werden, ohne Kompromisse bei Konsistenz, Benutzerfreundlichkeit oder zukünftiger Wiederverwendung einzugehen.

Die kritischen Anforderungen waren:

• XLF-Dateien mit maxwidth-Attributen, die die Zeichenbegrenzung festlegen
• Einheitliche Behandlung wiederholter Zeichenketten in der SIS Simplified-Umgebung
• Wiederverwendung bestehender Übersetzungen und genehmigter Terminologie
• SAP-spezifische Terminologie und Sparch-Konventionen der Benutzeroberfläche
• Sprachliche Anpassung für arabisch- und französischsprachige Märkte

SAP-Lokalisierung ist keine Standardübersetzung. Sie erfordert SAP-spezifisches technisches Know-how, sprachliche Expertise und Prozessdisziplin.

Die Lösung: SAP-konforme Lokalisierung und kontrollierte Wiederverwendung

Erstellung komplexer SAP-Dateien

t'works hat die Inhalte in einem kontrollierten Arbeitsablauf aufbereitet und dabei sichergestellt, dass Dateistrukturen, technische Attribute und Einschränkungen während des gesamten Prozesses transparent blieben.

Wiederholungen intelligent verwalten

t'works identifizierte wiederkehrende Zeichenketten und verwaltete sie durch intelligente Wiederverwendung. Dies reduzierte den manuellen Aufwand und trug gleichzeitig dazu bei, dass wiederkehrende Texte im SIS Simplified-System in der gesamten Umgebung konsistent blieben.

Schutz bestehender Sprachressourcen

Die bestehenden Übersetzungen von NTT DATA Business Solutions wurden überprüft und gegebenenfalls wiederverwendet, wobei die semantische Übereinstimmung und die Konsistenz der Terminologie bei der Weiterentwicklung der kundenspezifischen SIS Simplified-Lösung erhalten blieben.

SAP-Expertise mit sprachlicher Präzision verbinden

Als strategischer Partner für Sprachoperationen im Projekt vereinte t'works SAP-spezifische Lokalisierungserfahrung mit sprachlicher Präzision. Die Übersetzungsarbeiten wurden von SAP-erfahrenen Linguisten durchgeführt, die sowohl die Sprache als auch die Systemlogik verstehen. Sie arbeiteten gemäß den SAP-Terminologiekonventionen, UI-Anforderungen und Zeichenbeschränkungen im funktionalen Kontext von SIS Simplified und berücksichtigten dabei die Balance zwischen sprachlicher Genauigkeit, technischen Einschränkungen und Benutzerfreundlichkeit.

Vorbereitung der SAP-Systemreintegration

Die Übersetzungen wurden unter Berücksichtigung des XLF-Formats und der maximalen Breitenbeschränkungen strukturiert, um die Wahrscheinlichkeit von Nacharbeiten zu verringern und eine reibungslose Wiedereingliederung in die SAP-Umgebung zu gewährleisten.

DieErgebnisse

• Rund 170.000 wiederholte Wörter werden durch kontrollierte Wiederverwendung verwaltet
• Konsequente Wiederverwendung bestehender Terminologie und sprachlicher Ressourcen
• Die Übersetzungen wurden im XLF-Format geliefert und für die Systemintegration vorbereitet
• Reduzierter manueller Aufwand, wodurch Linguisten für hochwertige Inhalte freigestellt werden
• Skalierbare Grundlage für die fortlaufende Sprint-Lokalisierung und zusätzliche Sprachen

Business Impact

Durch die Kombination von technischer Kontrolle mit SAP-spezifischem Sprachwissen half t'works NTT DATA Business Solutions dabei, den Aufwand für die manuelle Lokalisierung zu reduzieren, bestehende Sprachressourcen zu schützen und die Lokalisierung von einempotenziellen Engpass bei der Markteinführung in einen wiederholbaren Prozess zu verwandeln.

Wenn Studierende, Verwaltungsmitarbeiter und Dozierende SIS Simplified auf Arabisch oder Französisch nutzen, muss sich die Sprache natürlich anfühlen und gleichzeitig die Präzision und funktionale Logik der Unternehmenssoftware widerspiegeln. Genau hierin unterscheidet sich die SAP-Lokalisierung von herkömmlichen Übersetzungen: Sie verbindet Sprache, Systemlogik, Terminologie und technische Rahmenbedingungen zu einem kontrollierten Workflow.

Kundenperspektive

„t'works versteht die spezifischen Anforderungen an SAP-bezogene Inhalte, XLF-Strukturen und die Konsistenz der Terminologie. Es handelte sich nicht nur um Übersetzungsunterstützung, sondern um einen spezialisierten Lokalisierungs-Workflow.“

Kris Steegmans ,Senior Solution Expert, Education & Research, NTT DATA Business Solutions

Von der Projektabwicklung bis zur kontinuierlichen Lokalisierung

Nach dem erfolgreichen Start wurde die Zusammenarbeit ausgeweitet. Während SIS Simplified in regelmäßigen Sprints weiterentwickelt wird, unterstützt t'works weiterhin die Lokalisierung, einschließlich weiterer Sprachen neben Arabisch und Französisch.

Dies spiegelt einen zentralen Grundsatz wider: SAP-Lokalisierung ist selten eine einmalige Aufgabe. Mit der Weiterentwicklung der Produkte müssen sich auch die Sprachressourcen, die Terminologie und die Qualitätsanforderungen entsprechend anpassen.

Dadurch wird die Lokalisierung von einem einzelnen Projekt zu einer wiederholbaren Sprachprozess, der mit zukünftigen Releases, Sprachen und Märkten skalierbar ist.

Wichtigste Erkenntnis

Die erfolgreiche Lokalisierung kundenspezifischer SAP-Lösungen in großem Umfang erfordert mehr als nur Übersetzungskapazität. Sie erfordert ein kontrolliertes Sprachoperations-Setup, das SAP-Systemlogik, XLF-Strukturen, technische Einschränkungen, Terminologie, bestehende Übersetzungen und SAP-erfahrene Linguisten miteinander verbindet.

Wenn diese Elemente zusammenwirken, wird die Lokalisierung zu einem Motor für internationales Wachstum und nicht zu einem Engpass bei der Markteinführung.

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Über die Zusammenarbeit

NTT DATA Business Solutions und t'works haben sich zusammengetan, um SIS Simplified, das auf SAP SLcM basiert, für neue arabisch- und französischsprachige Märkte vorzubereiten.

t'works fungierte als strategischer Eigentümer des Lokalisierungs- und Sprachbearbeitungsprozesses. Dies umfasste die technische Dateiverarbeitung, die Sicherstellung der Terminologiekonsistenz, den Einsatz von SAP-erfahrenen Linguisten und die kontrollierte Wiederverwendung vorhandener Sprachressourcen.

Für die laufende Sprint-Lokalisierung koordiniert t'works außerdem mit Morphologic, einem SAP-Beratungspartner, der in den breiteren Projektkontext eingebunden ist, um sicherzustellen, dass die Lokalisierungs-Workflows und Terminologieentscheidungen mit der technischen Roadmap übereinstimmen.

Das Ergebnis ist ein skalierbares Lokalisierungs-Setup, das die kontinuierliche Produktentwicklung und Expansion von NTT DATA Business Solutions in internationale Märkte unterstützt.

t'works: wo SAP-Expertise auf Sprachkompetenz trifft

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